MEDIEN-DAY & FOTOGRAFIE
Medien-Day für Vereine.
Ein Tag. Material für Euren Auftritt.
Ein Medien-Day für Vereine schafft einen einheitlichen Bildbestand für Eure Mannschaft. Statt unterschiedlich großer Handyfotos entstehen abgestimmte Spielerporträts, Trainerbilder und Mannschaftsaufnahmen. Freisteller und weitere Motive können nach vereinbartem Umfang dazukommen.
Südwest Ballsport plant den Produktionstag mit Eurem Ansprechpartner: Wen fotografieren wir, welche Motive braucht Ihr und wo sollen die Bilder erscheinen? Daraus entsteht ein klarer Ablauf für Aufnahme, Bearbeitung und die geordnete Übergabe.

Sportfotografie aus dem redaktionellen Bildbestand von Südwest Ballsport.

Einblick in unsere Sportberichterstattung.
Bilder, mit denen Euer Team arbeiten kann
Der Medien-Day für Vereine richtet sich an Mannschaften und Clubs, die ihre Kommunikation professionell vorbereiten möchten. Einheitliche Porträts erleichtern dabei die Kaderpflege. Teamfotos helfen außerdem bei der Vorstellung Eurer Mannschaft. Passende Freisteller könnt Ihr nach Vereinbarung in Spielankündigungen oder Sponsorenmotiven einsetzen.
Wir legen vorab fest, welche Aufnahmen entstehen und welche Größen Ihr benötigt. Ob eine Mannschaft, mehrere Teams oder zusätzlich Trainer und Funktionsteam vor die Kamera kommen: Zeitplan und Aufwand richten sich nach Eurem tatsächlichen Bedarf.
Das kannst Du mit uns umsetzen
Einheitliche Teamdarstellung
Wir planen Spieler- und Trainerporträts mit abgestimmtem Licht, Hintergrund und Bildausschnitt. Dabei richtet sich die Auswahl nach dem vereinbarten Motivplan.
Material für Eure Kanäle
Website, Social Media und Sponsorenkommunikation brauchen unterschiedliche Ausschnitte. Deshalb legen wir Formate und Freisteller vor dem Shooting gemeinsam fest.
Geordnete Dateiübergabe
Benennung, Ordner und Exportgrößen stimmen wir vorab ab. So findet Euer Team die vereinbarten Bilder und kennt die vorgesehene Nutzung.
Einen Medien-Day für Vereine sinnvoll vorbereiten
Vor dem Termin benötigen wir eine aktuelle Personenliste, Mannschaftszahlen und einen festen Ansprechpartner. Gemeinsam klären wir Kleidung, Logos, Motivwünsche und den verfügbaren Raum. Einheitliche Trikots und verlässliche Zeitfenster helfen, den Ablauf ruhig und zügig zu organisieren.
Ein mögliches Anwendungsszenario: Wir exportieren das Porträt eines Spielers für seine Kaderseite. Ein separat vereinbarter Freisteller dient später als Grundlage für eine Spielankündigung. Weitere Grafikleistungen planen wir zusätzlich. Der Medien-Day liefert damit die vereinbarte Basis für mehrere Anwendungen.
Die auf dieser Seite verwendeten Sportfotos stammen aus unserer Berichterstattung. Sie zeigen keine bereits abgeschlossene Medien-Day-Produktion. Eigene Projektbeispiele ergänzen wir erst, wenn entsprechende Arbeiten vorliegen und zur Veröffentlichung freigegeben sind.
Der Medien-Day für Vereine ist unabhängig von einer Website oder Software buchbar. Wenn Ihr später einen Football Manager oder eine Saisonbegleitung ergänzen möchtet, bereiten wir die vereinbarten Dateien dafür passend vor.
Von der Idee zum Ergebnis
Vier klare Schritte geben Deinem Projekt einen verlässlichen Rahmen.
01
Motive festlegen
Wir klären Teams, Personen, Bildstil und die gewünschten Einsatzbereiche.
02
Shooting vorbereiten
Ihr erhaltet die abgestimmten Anforderungen an Ort, Kleidung, Listen und Zeitfenster.
03
Gemeinsam fotografieren
Die Aufnahmen folgen dem vereinbarten Ablauf und Motivplan.
04
Bilder bereitstellen
Wir übergeben Euch die vereinbarte Auswahl mit Bearbeitung und Exporten in einer klaren Ordnerstruktur.
Häufige Fragen zu Eurem Medien-Day
Was ist bei einem Medien-Day für Vereine enthalten?
Das hängt vom Angebot ab. Typische Bausteine sind Spieler- und Trainerporträts, Mannschaftsfotos und vereinbarte Freisteller. Wir beschreiben Motivzahl, Bearbeitung, Exportgrößen und Dateiübergabe konkret. Videos und zusätzliche Grafiken planen wir bei Bedarf gesondert.
Kann auch nur eine Mannschaft buchen?
Ja. Ein einzelnes Team ist ein sinnvoller Einstieg. Mehrere Mannschaften, Nachwuchsbereiche oder das Funktionsteam können nach Absprache dazukommen. Anzahl und Zeitbedarf bestimmen den Umfang der Produktion.
Was muss der Verein vorbereiten?
Wichtig sind ein Ansprechpartner, eine aktuelle Personenliste, abgestimmte Zeitfenster und die vereinbarte Kleidung. Raum, Hintergründe und mögliche Sponsorenelemente besprechen wir vorab. Außerdem klären wir, wer erforderliche Freigaben und Zustimmungen organisiert.
Dürfen wir die Bilder für Sponsoren nutzen?
Die vorgesehenen Kanäle und Nutzungen stimmen wir vor der Produktion ab. Eine Nutzung durch Sponsoren oder die Weitergabe an Dritte beziehen wir deshalb ausdrücklich in die Vereinbarung ein.
Ist der Football Manager Voraussetzung?
Nein. Ihr könnt den Medien-Day für Vereine eigenständig buchen. Dabei stimmen wir Bildgrößen und Benennung auf Eure bestehende Website ab. Eine spätere technische Einbindung oder zusätzliche Software vereinbaren wir separat.
Sind Nachshootings für Neuzugänge möglich?
Nachshootings planen wir nach Verfügbarkeit. Dabei stimmen wir Bildstil und Aufbau möglichst auf die Ausgangsproduktion ab. Termine, Umfang und Kosten vereinbaren wir zusätzlich. Eine laufende Saisonbegleitung kann solche Bedarfe bereits im Vorfeld berücksichtigen.
Gebt Eurer Mannschaft einen einheitlichen Auftritt.
Für ein passendes Angebot nenne uns Ort, Wunschtermin, Mannschaftszahl und die gewünschten Motive. Dann planen wir Euren Medien-Day für Vereine konkret.
Schreib uns an info@suedwest-ballsport.de oder ruf uns unter +49 6898 9147147 an. Nenne uns bitte Ort, Wunschtermin und den gewünschten Umfang.

